e-Accounting费用控制云

e-Accounting 是专业的企业费用控制管理平台,它将企业财务会计制度进行了有效整合, 并以电子化的形式体现到管理软件,再由软件系统规范业务流程,实现了对线上、线下财务会计行为的全面管控,从而达到严格控制、降低成本、优化流程、加强协作、提高效率的目标。

e-Accounting的总体架构

  • 对供应商:
  • 合同付款
  • 订单付款
  • 其它付款
  • 员工个人:
  • 差旅报销
  • 交际应酬报销
  • 其它报销
  • 费用申请:
  • 差旅申请
  • 交际应酬申请
  • 其它申请

e-Accounting解决的问题

  • 为集团化企业财务集中控制提供了强有力工具
  • 对各类员工个人报销、供应商付款实现了全面覆盖
  • 整合了预算、采购、支付和审批等关键业务流程
  • 实现了精准的预提、预算控制和现金流预测等功能
  • 减少手工操作和出错率,提高工作效率和服务水平
  • 通过流程化的规范控制,满足内控及审计需求

e-Accounting设计的思路

财务控制管理关键点

e-Accounting设计的模块

财务控制对应的模块

e-Accounting的主要特点

集成度高

• 国家级平台运行,管控严格,大小帐号两套加密有效报章数据安全,绝无人为数据泄露风险

界面友好

• 用户界面简洁易用,满足各类用户使用习惯,适合所有员工使用

操作便捷

• 对线上、线下的财务会计行为规范合理,支持财务流程的批处理

扩展性强

• 可与企业其它系统进行集成,并可根据企业特性作二次开发

安全性高

• 作为企业内部机密的系统,提供了整套有足够安全保障的防护体制

审计合规

• 完全符合财务会计制度,流程严格控制,满足企业内控要求及SOX法案

多账套支持

• 支持一个大型集团设立多个实体企业,每个实体对应一个独立账套

多币种支持

• 除了本位币外,支持各类常见外币种,并提供多种汇率计算模式

多语言支持

• 界面支持种/繁/英等多种语言,并可随时切换,录入信息支持任何语种

e-Accounting的成功案例

索尼  索尼集团已实施了ERP系统,但ERP系统在事物流程管理方面的不足一直困扰着公司财务部门。

业务挑战
  • 公司有很多财务流程,但ERP系统只专注与结果管理,如何对流程进行管理?
  • 虽然有预算管理,但预算额度做不到实时刷新,以致费用得不到有效控制
  • ERP管理公司总账,但如何便捷地收集到所有原始数据?
  • ERP账号费用太过昂贵,无法开放给所有员工使用
解决方案
  • 全面实现“预算-申请-审批-审核-支付-对账-入账-报表”整个财务流程的电子化
  • 实现财务高度集中控制,将全国的支付统一在总部进行,并借助一些先进的技术手段简化员工操作
  • 多维报表提供准实时的费用分析
  • 严格的权限控制,流程管理和操作跟踪满足SOX内控的要求
成功收益
  • 提供了准确的费用预提数据,保证预算的有效控制
  • 亟大地提高了财务人员的工作效率,付款周期从4周期缩短在2周
  • 每个员工都能够随时跟踪查询自己提交的申请单状态
  • 节省了大量的ERP License费

e-Accounting的业务流程

合同订单管理

• 采购合同/采购订单一般都有明确的交易条款约定,是对供应商款项的事前控制

费用申请流程

• 费用申请是对员工个人费用的事前控制,可以规定某些特定类型的费用(会计科目)必须先申请后报销

付款报销流程

• 付款报销是依据发票进行支付申请过程,不但需要进行预算控制,还要匹配原先的事前申请

财务处理流程

• e-Accounting提供的财务处理流程完全满足财务共享服务中心的集中式财务管理要求

信用卡结算流程

• 公司信用卡仅限本人用于出差、招待、不能用于个人费用和提取现金

• 若持卡人离职,账户需要及时销户(与e-HR系统对接)

• 信用卡消费需要及时报销、还款,若逾期未报销,系统提示

供应商支出采购

• 酒店、机票、会议、车辆、办公用品、礼品、房租等由公司直接向供应商采

流程引擎

  • 工作流引擎
  • 面向用户的流程配置工具,简介的流程设定。
  • 提供串行、并行、会签、竞争、等待等丰富的流程走向。
  • 在流程中实现各种灵活的计算、逻辑判断规则。
  • 独立于应用系统,精耦合度低,方便各种灵活扩展。
  • 与权限管理、主数据管理两大模块无缝结合。
  • 权限管理
  • 完整的权限模块管理(角色、用户、权限)。
  • 灵活的用户代理功能、
  • 主数据管理
  • 可由用户自定义的主数据结构。
  • 提供主数据的全生命周期管理。
  • 提供主数据分发、同步、导入导出等多种对外接口。

我们的服务

  • 软件产品
  • 软件产品咨询
  • 产品部署实施
  • 产品二次开发
  • 售后支持服务
  • 软件维保服务
  • 应用开发
  • 业务流程梳理
  • 业务流程优化
  • 应用系统开发
  • 软件使用培训
  • 系统支持服务
  • 外包服务
  • 业务流程外包
  • 技术人员外包
  • 专属客户经理

我们的产品

e-Accounting

是一套采用最先进理念的专业的采购管理系统,涵盖了采购计划、网上招标、网上竞标、网上谈判、网上购物、网上审批、订单管理、物流管理、发票付款等所有采购相关行为,同时提供海量供应商库、各类标准末班以及强大的数据分析功能,是个跨行业的采购完整解决方案,并且建立了基于SaaS应用模式的网络云计算平台。

选择我们的7大理由

  • 客户关系
  • 数量众多,分布广泛,口碑良好
  • 增值服务
  • 完善的咨询服务、培训服务、售后服务
  • 性价比高
  • 产品定价合理、灵活,比同类产品性价比更高
  • 产品定位
  • 专业、实用、安全、稳定、灵活、接口
  • 专家团队
  • 拥有经验丰富的业务团队、技术专家团队
  • 合作伙伴
  • 技术、业务领域都有深入合作的伙伴
  • 客户关系
  • 有超过十年的产品实施经验

产品定位

  • 专业
  • 相关领域最专业、最完整的IT解决方案
  • 实用
  • 能真正帮助用户解决问题且使用方便
  • 安全
  • 系统结构、业务流程完全满足上市公司审核要求
  • 稳定
  • 可7*24长期稳定运行且允许大量用户同时在线
  • 灵活
  • 用户可自行进行灵活配置且二次开发便捷

主要客户

金融/房产

制造/快销

化工医/疗

其它